Privacybeleid

Privacybeleid van PsyTrace

Bij PsyTrace, praktijk voor psychiatrie, nemen we uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus. Dit beleid legt uit hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verantwoordelijke

PsyTrace is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen via de contactpagina.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

PsyTrace verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken onder andere:

Identificatiegegevens: Naam, adres, geboortedatum en BSN.
Contactgegevens: Telefoonnummer en e-mailadres.
Gezondheidsgegevens: Medische voorgeschiedenis, medicatiegebruik, verslagen van sessies en behandelingen.
Verzekeringsinformatie: Gegevens met betrekking tot uw zorgverzekering.

3. Doelen van gegevensverwerking

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

Het bieden van diagnostiek, behandeling en begeleiding.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld rapportage aan zorgverzekeraars en/of toezichthoudende instanties).
Het onderhouden van contact en het plannen van afspraken.
Het waarborgen van de kwaliteit van zorg (bijvoorbeeld bij supervisie of intercollegiale toetsing).

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van een van de volgende rechtsgronden:

Uitvoering van de behandelovereenkomst.
Voldoen aan wettelijke verplichtingen.

5. Bewaartermijn

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is. In de regel bewaren wij medische gegevens gedurende 20 jaar, zoals wettelijk is voorgeschreven. Administratieve gegevens worden maximaal 7 jaar bewaard in overeenstemming met de fiscale bewaarplicht.

6. Delen van gegevens

Uw persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit kan zijn met:

Zorgverzekeraars (indien van toepassing).
Huisartsen (met uw toestemming).
Andere zorgverleners betrokken bij uw behandeling (met uw toestemming).
Toezichthoudende instanties (indien vereist).

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal of onbevoegde toegang. Voorbeelden hiervan zijn:

Versleutelde opslag van gegevens.
Toegangsbeperkingen tot patiëntendossiers.
Regelmatige controles op beveiligingsprocedures.

8. Uw rechten

U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Inzage: U kunt een verzoek indienen om uw gegevens in te zien.
Correctie: U heeft het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren.
Verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, tenzij wettelijke verplichtingen dit verhinderen.
Beperking: U kunt verzoeken om beperking van de verwerking van uw gegevens.
Overdraagbaarheid: U kunt een verzoek indienen om uw gegevens in digitale vorm te ontvangen of over te dragen aan een andere zorgverlener.
Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Neem voor het uitoefenen van deze rechten contact met ons op via de contactpagina.

9. Klachten

Als u klachten heeft over de wijze waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. Indien nodig kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Voor vragen of opmerkingen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen via de contactpagina.